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博物馆藏品整体移动过程中的安全风险与控制

 摘要:博物馆收藏品具有一定的历史价值、科学价值和艺术价值。同时,其也反应了自然界发展变化的规律,也是人类科学文化进程的历史见证物。博物馆的藏品在整体移动的过程中存在安全风险,需要对安全风险进行控制。通常情况下,博物馆藏品移动主要是为了满足观众的需求和研究。同时,也会受到了博物馆重建和改建等因素的影响。基于此,本文重点分析了博物馆藏品整体移动过程中存在的安全风险和控制。

关键词:博物馆藏品;整体移动;安全风险与控制

中图分类号:G264   文章标识码:A     文章编号:

Abstract: museum collections have certain historical value, scientific value and artistic value. At the same time, it also reflects the law of natural development and change, and is also the historical witness of the progress of human science and culture. The museum's collections have security risks in the process of overall movement, which needs to be controlled. Usually, the museum collections move mainly to meet the needs and research of the audience. At the same time, it will be affected by such factors as museum reconstruction and reconstruction. Based on this, this paper mainly analyzes the security risk and control in the whole movement of museum collections.

Key words: museum collection; Overall movement; Safety risk and control

 

前言:博物馆藏品在整体移动的过程中,都会出现相应的安全风险。藏品移动的原因不仅是自身要发展,也是为了迎合博物馆业务工作的具体需要。第一,藏品交流展出和藏品交换要满足观众的实际需求和研究。第二,在博物馆建设重建的过程中也需要将藏品进行整体移动。在这个过程中出现的安全风险,则需要进行相应的控制。博物馆藏品整体移动的行为很多,其中藏品移动过程中的安全风险与控制是摆在文博行业面前的课题,如何降低藏品整体移动过程中的风险,确保藏品的绝对安全,采取何种措施对藏品移动过程控制,是文博人所必须考虑、思索的。在博物馆各项业务之中,安全风险和控制归属于博物馆内部管理的领域之中。下文重点分析了博物馆藏品整体移动过程中的安全风险和控制。

一、安全风险的原因分析

博物馆的藏品多数是在库房中。从整体上来说,库房内部拥有比较稳定的环境,涉及的设备和设施比较完善。除了对防盗和消防设施提出了要求之外,对环境的温度、湿度、光照等方面的控制也提出了相应的要求。在这样的背景下,博物馆藏品的安全风险程度比较低。但是,受到博物馆自身条件的影响,在库房提取藏品研究对比、更换展厅展出的展示品或博物馆整体藏品转移等,都需要把藏品从一个相对稳定的环境之中,转移到相比动荡的环境之中,这成为了安全风险的原因之一。

另一方面,在藏品转移的过程中可能会发生意外,比如有预谋的抢劫、碰撞和卸货损坏等原因[1]。同时,天气和交通通讯工具也成为了重要的因素,藏品需要在一个温度适宜、干燥的环境中妥善放置,但在转移过程中,遇到雨天等湿润的天气状况,再加上交通工具比较颠簸,脆弱的藏品很容易受到损坏。藏品在移动的过程中,尤其是事先功能未进行完整的布置,在缺乏统一指挥和预案准备的情况下,就会加剧了事故的发生频率。

很多展品在被移动的过程都会受到损坏或丢失,布展和撤展时会将库房里的藏品搬运到办公室、制作间或是交流展等,交流展时会将藏品搬到馆外展览,在搬运和拆装的过程中会无意间碰到,不可避免的会施加一定的重力,可能会造成藏品的磨损,很多的藏品都是转移时丢失的,在搬运移动展品的过程当中,虽然博物馆会采取安保措施,但不能保证藏品不会因为人为因素比如说准备不足、工作疏忽或是保护不到位而受损。另外由于目前很多的博物馆将专业人员分配到了展览的指导和策划上了,对于布展、撤展以及制作展览辅助品都承包给一般的装饰公司来完成,但装饰公司有的施工人员缺乏专业培训,专业性不高,在布展和撤展的过程中会藏品的保护不周,使藏品的外观遭到磨损的情况不在少数,使展品破损的风险增强了。

二、博物馆藏品整体移动过程中的安全风险与控制

(一)实施详细周到的方案

想要对博物馆藏品移动的安全风险进行有效控制,则需要实行比较详细和周到的方案。在此,需要成立专项工作的领导小组。在开展工作之前,应该与相关协作单位进行联络,并获得相关单位的支持。同时,在进行藏品转移之前,应该对其进行清点、包扎、装箱等。在进行装车的过程中还应该以具体的操作规程为基础,保证拥有得当的搬运方法。另外,每一个工作部门应该更加明确地进行分工,要保障车辆、专用警具和通讯工作的齐全和完好。在搬运的过程中需要严格按照程序开展工作,并进行突发事件的预案演练[2]

(二)对搬运人员进行专业培训

搬运人员需要经过专业的培训,博物馆中的藏品都需要有专门的人员进行看管。同时,在转移的时候不能运用可能伤及藏品和人员的相关方法。在搬运的时候注意不能过多的停留。在缺乏特许之前,要禁止移动藏品。在取走或者是留下藏品的时候应该进行详细的记录,并拥有签字手续。比较重要的一个事项就是禁止把藏品暴露在恶劣的天气环境下,或可导致财产、车辆、人员伤亡的危险环境中,还需严格按照搬运程序开展工作,藏品四周严禁吃喝,严禁吸烟。在提升搬运人员专业能力的情况下,则会更好地进行安全风险控制。

(三)着手于转移过程中的注意事项

在博物馆藏品转移时,要着手于转移过程中各种的注意事项,具体如下:

1.在转移的过程中不能抢占时间,常言道“忙中出错”,为了赶时间而忽略了藏品的安全,很容易造成藏品的磕碰、损坏。

2.搬移过程要轻,要稳,要严格按照搬运文物的操作规程进行装车(机、船)之后,包装箱要用绳等工具将其固定在交通工具上,以防交通工具在行驶过程中颠簸和急刹时等意外而给文物包装箱造成不必要的撞击,使文物受到损伤。

3.还需戴手套进行转移,有些藏品属于易坏品,不能与皮肤直接接触。工作人员最好要戴棉质或医用塑料手套,并确保手套清洁无污染,防止手上的油脂和酸性物质污染藏品引起受损。

4.藏品搬移要有计划,一次运送的件数不可太多,不管藏品的大小,一次都只能搬运一件,并明确搬移路线。只有处处小心谨慎,才能保证藏品转移过程中的安全。

5.还不能直接将藏品摆放在地板上,很容易被人不小心踢到而损坏。

6.在搬运的过程中,不能拖拉藏品,尤其是家具,这样很容易使藏品在与地板的摩擦中受到损伤,要把藏品放在有垫层的隔板上。

7.不能用手摸绘画的正面或者是背面,纸质藏品最为脆弱,转移时更要妥善处理。

8.在搬运的时候,严禁工作人员吸烟,稍有不慎便会把易燃的藏品烧毁,更不能把藏品放在吸烟的房间之中,烟雾同样对藏品有所损伤。

9.严禁工作人员在搬运过程中做出倒退行走等危险的行为。

10.文物的包装保护方面,分位内外包装两项。选择内包装时,在包装前要查明待包藏品的材质和特殊要求,如防潮、防水、防震、防摩擦、防挤压和防湿度变化等,以其要求选择适宜的包装方法和材料;外包装是将配有内包装的文物根据装箱的规格,集合在适合运输的大木箱、铝合金箱、铁箱或混合材料的箱中,同样需要根据文物的具体情况选择合适的材料进行包装。

11.在尽量减少藏品搬运次数的情况下,同时尽可能的减少装上卸下的次数,能在搬移后使用一种交通工具一次直接送达的为最好的方式,可以避免文物在运输转运中因震动而使其受损。还应该及时地报告藏品损坏的实际情况[3]

12.在搬运之时,应该有两名以上本馆工作人员,参与搬运和技术指导工作。

(四)博物馆藏品运输

博物馆藏品整体移动的时候每一个环节都很重要,移动之前的保密工作是保障藏品安全的重要基础,所有启运路线、时间直到最后一刻才告诉押运人员,甚至在公路运输过程中,连货车司机都不知道行车路线,整个过程牢牢把住保密关,提高了藏品移动过程的安全系数。在实际进行藏品运输的时候,应该对天气情况进行重点掌握,避免在运输途中遇到暴雨、酷暑和风雪的威胁。同时,在运输的整个过程之中,必须有人全程护送,携带防身器械和通讯工具,做好保密工作。在运输之中难免会出现问题,这样所有工作人员就应该做好发生耽搁的准备,并明确如何应对这些问题。观察员要提升自身的工作能力,并与紧急事件能向有效反应的部门进行求助。因此,在博物馆藏品移动的过程中安全风险控制中应该着重关注藏品的具体运输。

 

 

  • 鄂尔多斯博物馆藏品整体移动的成功的事例

举个具体事例,鄂尔多斯博物馆在2017年将藏品转移到浙江省镇江市进行展出的活动,前期领导们多次商讨具体实施的方案,组织专业文物搬运队到实地查看并进行了预案演练,同时召开馆内动员大会,确定藏品整体移动过程中安全风险与控制的总体指导思想“慢、稳、有序、可靠”,还得到了区公安分局交警支队、文保支队的大力支持。最后展出完成后,又安全地将藏品运送回位于康巴什的鄂尔多斯博物馆中,具体的实施过程如下:

(一)成立专项领导小组

以馆长为总指挥,馆支部书记及上级文管委保卫处处长、区公安文保支队支队长、交警支队勤务科科长、镇江博物馆馆长等领导共同组成了这次藏品移动专项领导小组,负责商定藏品的具体移动方案,和实际搬运过程中的指导和组织活动。正是因为前期的充分的准备工作,才使得在具体搬运过程能够有条不紊地顺利进行,并最后成功地完成了这次藏品移动展览工作。

(二)操作规程、注意事项

藏品在运输过程中要精心制定藏品保卫押运方案,其中包括应急措施。要安排专人负责出库、入库及沿途藏品的安全押运。搬移包装箱过程要轻要稳,搬运过程中认真履行职责,严格进出库制度,严禁外人进出,确定并记录工作人员名单,确保藏品搬运、运输的绝对安全。在藏品出库前,工作人员要核对箱号,然后按箱号登记出库,填写三联单。要在每箱藏品上贴上序号。此外,外包装箱要用绳、网等固定在交通工具上,以防运输过程中颠簸或急刹时出现震动,造成包装箱内的藏品的损坏。运输人员要点交清楚,做好沿途记录,保证藏品安全。在外包装箱之间应塞放隔离板并将其固定或系绳索,将外包装箱同车厢连接一体。运输流程包括: 搬运、装车、记录车次与藏品总箱数、核准出馆、安全运输、核准入新库、卸车、记录车次与藏品箱数、新入库登记。藏品包装箱开箱后,核对藏品信息,经办人签字。此外,运输的时间、路线要做好保密和防范措施,要有公安保卫人员保卫,做到人不离物,物不离人。

(三)运输路线规划

规划好途径的省市路线,确定好走哪一条航线、铁路、高速公路和市内公路等。需要中途停歇的时候,及时与当地文物保护部门沟通,以便得到他们的协助。

(四)包装运输要求

对藏品的包装,要求按照藏品的特点操作,其内外包装材料要“对号入座”。针对不同的对象,外包装可选用纸、木、铁、PE板等材料,内包装则可选用绵纸、塑料、囊匣、锦盒等材料,以及棉垫、气垫膜等不同的铺垫材料和适当的填充物。如书画类藏品不宜用塑料材料包装,因为此类包装材料湿气不易蒸发,藏品日久易生霉变。小骨针、小骨簇的包装,需要先用绵纸把它们包起来,之后在绵纸上贴签标号,然后把它们装进囊匣。囊匣里要垫上小棉垫,垫子的厚薄要适合,太薄会磕碰文物,太厚则不稳定。把囊匣贴签标号后再装进文物箱,文物箱同样要贴签标号。文物箱装箱要求也要因不同的藏品而异,所装藏品要上轻下重,大小排匀,四周塞紧,每箱文物注明编号、件数,易磕、易碎藏品要特别注明。藏品搬运要按先易后难的原则循序进行。

 

(五)接收安放和运送回馆

这批藏品运送到镇江市后,镇江博物馆要派出专项小组配合运输队完成文物的接收工作和安排展出时的安放工作,确保藏品在新的、不稳定的环境中,不会受到各种因素造成的损坏。展出期间安排特定安保人员负来责各块展出区域的文物安保工作,其余所有工作人员各司其职,保证好出展文物的安全无损。展出完毕后,按计划稳妥、有序地将藏品运送回鄂尔多斯博物馆。

附上相关新闻报道:

2017年8月19日,由镇江市文化广电新闻出版局主办,镇江博物馆和鄂尔多斯博物馆联合承办的“八百年不熄的神灯——祭祀成吉思汗的鄂尔多斯蒙古族历史文化展”,在镇江博物馆正式开展。

《八百年不熄的神灯-祭祀成吉思汗的鄂尔多斯蒙古族历史文化》展是鄂尔多斯博物馆于2014年3月20日推出的对外交流展览,一经推出,便以特色鲜明、内容丰富、雅俗共赏等优势赢得社会各界的好评。镇江博物馆是该展览的第15站巡展。展览展出独具特色的鄂尔多斯蒙古族民俗文物190件(套),通过《成吉思汗与鄂尔多斯》、《独一无二的草原民族帝王祭祀》、《秉承古训的草原民族宫廷遗风》、《独具特色的草原民族游牧文化》四个部分,集中对三个国家级非物质文化遗产《成吉思汗祭典》为代表的鄂尔多斯祭祀文化、《鄂尔多斯婚礼》为代表的鄂尔多斯民俗礼仪文化、《宫廷古如歌》为代表的鄂尔多斯音乐文化以及鄂尔多斯浓郁的蒙古民族文化予以逐一呈现,生动展示了以祭成吉思汗为核心的鄂尔多斯蒙古族历史文化的精髓。

此次展览进一步增强了鄂尔多斯文化的影响力和知名度,使广大观众跨越地域领略到一代天骄成吉思汗在鄂尔多斯地区的遗俗遗风,对弘扬华夏文明,传承民族文化有着积极的意义。

 

 

四、结论

综上所述,博物馆藏品运输是一项十分重要的工作,在开展该工作的过程中应该加强各个部门之间的协作,不仅要对馆内的各个部门进行重点协调,还应该凝聚社会力量。在涉及到各个行业经验的情况下,保障藏品在整体移动的过程中能够绝对的安全。总的来说,对博物馆藏品整体移动过程中的安全风险与控制要注重多个环节和层面,在强化安全风险控制的情况下,保证博物馆藏品顺利得到移动。

 

参考文献:

[1]何志文.中国国家博物馆一级近现代藏品来源研究——以1982年评定的原中国革命博物馆一级近现代藏品为例[J].中国国家博物馆馆刊,2015(08):131-144.

[2]高云昊.史前遗址博物馆藏品保管工作的思考[J].史前研究,2013(00):404-408.

[3]童煜.博物馆藏品整体移动过程中的安全风险与控制[J].上海鲁迅研究,2010(04):77-85.

 

 

 

 

 

 


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