全国第一次可移动文物普查
 
全国第一次可移动文物普查

统一的规范是完成文物普查的法宝

鄂尔多斯第一次全国可移动文物普查(以下简称“普查”)工作的各项工作按时完成了。总结这次普查中,各种规范在普查中起到的保驾护航的作用。以鄂尔多斯博物馆的普查工作为例,分析规范的制定、使用及其作用,以便在今后的工作中取其精华,利用其经验。

鄂尔多斯博物馆的普查工作同全国一样在探索中进行的,在这个过程中逐步形成了一系列成文或不成文的规范,有国家推行的全国统一规范,也有鄂尔多斯博物馆根据单位实际情况制定的普查规范或临时规范。这些规范都是为文物安全、提高工作效率、保证普查工作顺利完成为目的而制定的,并且在普查工作中起到了应有的作用。

规范的工作流,任何工作都有其流程,工作有了流程才能顺利开展,流程的优异决定的整个工作中的效率。根据鄂尔多斯博物馆普查工作的工作量、时间分配和人员配置等因素,制定了工作总体流程。具体分为六个部分工作:文物基本信息采集、文物拍照、模板录入、照片编辑、校对上传和审核。一,文物基本信息采集;二,文物拍照;三,基本信息录入模板和照片编辑;四,校对上传和审核。主要流程框架六部分工作和四个工作步骤,工作人员分组工作各负其责,每个步骤之间互相对接,每项任务明确落实到每位工作人员,工作进度每日汇报制,工作人员完成工作任务的情况一目了然,每项工作和总体进度了如指掌。

规范的文物信息采集标准,文物信息采集分为文物基本信息采集和拍照两部分,这两部分分别于两个组来完成。

文物基本信息采集主要是由藏品部工作人员来做,采集信息要求完成、准确、尺寸和质量精确到小数点后两位、外形尺寸要使用厘米做单位和书写要规范等细节。工作规范严格按照文物和人员安全第一,接触文物时要求操作规范,不能怕麻烦、图省事,必须集中注意力,按照注意事项操作,确保文物的安全;首先工作桌案必须平稳牢固,桌面加铺软垫;操作文物必须戴手套(单薄为宜、大小适合),以防止污损;先看后动,要针对该文物进行审视、思考,了解其特性,掌握其脆弱、易损处,察看有无粘接、损伤处,特别是百宝嵌类文物有无松动或脱落的嵌件,以便有的放矢;将该文物四周的障碍物移开,一次只拿一件(注意活件,尤其是盖),然后专一对待这件文物,利于集中思想,不出意外;取文物时从外向里,由小到大,逐个取出,不可“隔物取物”;手持文物时要警示、提醒周边的人避让,避免他人因不了解情况,发生躲闪不及的碰撞等等一系列要求。

拍照工作是文物基本信息采集完成后,连同采集单一起到拍照组签字拍照。拍照要求在独立的拍照室进行,相机配三脚架、快门线、灯光和各种镜头,按照全国统一标准。首先保证文物、人员和器材的安全,拍照时要对文物先分析,确定其正视面,然后开始拍照。照片格式JPG,大小在两兆以上,每件文物至少有一张正视图,立体文物要求拍六个面。此外,拍照的镜头选择、背景纸选择、光源选择和相机设置等也做了详细的要求。

规范的文物命名标准,严格按照国家文物局制定的命名规范,命名由业人员负责,并由专业人员审核,统一的命名规范便于全国统一,见名知其义是此次普查的命名原则。于工作人员任务的调整,文物命名位置也随之有调整,根据实际情况,安排在文物信息采集时,或在文物信息上传时命名两种方式也灵活调整。

写规范字、填规范表,《鄂尔多斯博物馆文物信息登记表》由上传组根据上传规范和馆内实际情况制作的,每件/套文物一页。按照文物信息平台的要求,表格填写和各个专业名词的要求,文物信息登记表设计是尽可能用选择的方式代替书写,要求表格完整填写、页码统一分配、按日期存放、字迹工整、书写规范并填写人签字等。如文物类别中“铁器、其他金属器”不能写成“铁器”、“玺印符牌”不能写成“印章”;质地中“棉麻纤维”不能写成“布”或其他;文物来源中“接受捐赠”不能写成“某某某捐赠”等等,这种名词都在表中选择打钩即可。文物信息登记表的制作提高了工作效率,减少了人为因素造成的失误,使得上传更顺利,成功率极大提高。也给文物做了详细的原始采集资料的档案,为今后工作做了基础性的工作。

规范的文件命名和存储备份,这就是简明扼要,见名知其义是文件命名的原则,文件命名规范包括文件命名和文件夹命名。由于工作人员较多,有晚上和周末加班的工作人员,也经常调整一些工作人员的任务,所以鄂尔多斯博物馆统一了文件命名规范,以方便工作中使用和交接。文件命名要有日期、名称、作者等信息,规定顺序和格式。文件夹命名要有内容和日期如:文件夹“照片20141123”就将当天编辑的照片都保存到这个文件夹内。规定文件存放固定位置,查找文件固定位置,以便团队工作中互相协作起来方便快捷,提高效率。

规范的照片命名,照片命名规范严格按照国家统一标准,只有命名规范的照片才能顺利上传到可移动普查平台,如“影像命名:总登记号+图片类型代码+图片序号”,A表示正视图、B表示俯视图、C表示侧视图等。照片命名的规范在于鄂尔多斯博物馆实际工作安排情况实行,照片文件夹名称要有基本信息的基础上要加工作人员的姓名,这样有助于工作人员认真负责,又有助于审核人员发现有疑问的照片,直接对接照片编辑的工作人员或拍照者核实。寻找到解决问题的最短路径,为解决问题提供了捷径,提高工作效率和质量。

此外,鄂尔多斯博物馆还制定了信息上传规范、问题反馈和审核等规范,这些规范有力的保障了普查的顺利进行和圆满完成。普查工作的完成不是一个句号,这些规范给今后的工作重要的启示,规范的形成一直会在今后的工作用这些规范作为参考、典范,有重要价值。


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