学术研究
 
业务研究

鄂尔多斯博物馆的藏品数字化方向

 

 

 

    藏品数字化是数字博物馆的重要组成部分,鄂尔多斯博物馆藏品的数字化的现状如何,方向在哪儿,下面我们来具体分析。结合第一次全国可移动文物普查成果,和鄂尔多斯博物馆实际情况,给藏品的数字化指引了方向。藏品数字化管理是为了藏品管理更科学、规范、高效和准确,文物普查包括所有的国有馆藏文物的数量、分类、分布等信息,从数据采集到上传数据库的一系列步奏都做了严格的要求,使得藏品信息有了全国性的统一规范。这个规范给藏品数字化一个主旨。

    一、传统藏品管理的弱点

    馆藏文物管理是博物馆的主要业务之一

    馆藏文物的管理是鄂尔多斯博物馆主要业务工作之一,其任务是对馆藏文物进行保藏、保护和整理研究。鄂尔多斯博物馆馆藏文物管理现状是当前的文物账本都是纸质的,延用着传统的记录,统计,查询的方法。传统馆藏文物管理有以下弱点

    1、    受人为因素影响

    人工书写的记录存在大量工作,可能出现字迹难辨,容易出现错误、不同人的业务水平的差异,不同人对工作的认真程度不同,工作人员调整后的交接工作清楚与不清楚的问题等等。

    2、    工作量大,工作难度大

    藏品管理常常用到的修改、编目、编号等工作,工作量非常大,工作难度很大,需要很多人员参与,参与的人员越多,越容易出错,越不好统一。藏品管理中修改、增加、删除等工作经常出现,而传统工作方式最难的就是这些,要是有整体调整就工作量更大更容易出错。

    3、    工作效率低

    备份难度大,实现起来比较困难,可操作性不强;统计难度大,不容易做出不同方式的统计。查找困难,尤其是没有规律的查找。这些弱点给鄂尔多斯博物馆的普查工作带来了很大的麻烦,工作效率低,出错率高等问题。例如,查找清代所有的三级文物,要把清代所有的账本都查找过,才能查找到,而且这工作中间是否有遗漏或错误,还需要再查找一遍才能确认。再比如,想找到质地是铜的文物就更困难,要按时期查找,所有账本都要查找一遍;再比如查找属于武器的文物等等。

    4、    规范不统一

    传统的藏品管理模式常常存在着各式各样的规范,没有统一,工作起来问题很多,但是修改起来又很困难。如:年代中出现,民国时期,清代,近代,近现代等,出现年代的重叠和不统一,不明确。文物类别不统一,不规范,完成程度描述不统一等等。

    二、传统馆藏文物管理造成的结果

    1、繁重而大量的工作,使得工作人员把时间和精力都耗费在大量重复而无意义的工作中,即使从事多年工作,也不会出很多成绩,从而让工作人员厌烦这类工作。

    2、结果不够准确,造成数据产生大量误差,对数据分析的结果也会产生误差甚至误导,这样的数据也会影响到研究成果。

    3、文物数据使用不方便,馆藏文物精细筛选,随时更新馆藏文物的状态,对馆藏文物进行系统的研究等工作几乎做不到。数字化管理为解决这些问题,给出了解决方案。

    三、数字化管理是时代发展的必然结果

    数字化管理的优点恰好解决了传统模式管理存在的问题,数字化管理提高工作效率,减少了工作量,节约了时间,提高了数据的准确性,避免了大量因为人为因素出现的失误,使用更方便,研究更科学。

    馆藏文物的数字化管理包括文物的数字化信息存储,信息包括基本信息和图片信息。信息化管理分为电子信息管理和电子、纸质档案双重备份,电子信息随时更新随时备份,纸质档案也要跟进备份,这样做事为了既科学又安全。建立馆藏文物管理系统,根据工作需求,比如按照工作量大小做系统,按照使用频率设计操作页面等,做人性化设计。系统根据业务要求,例如按照入藏时间检索、按照文物年代检索、按照文物类别分类等,文物质地的填写是否符合规范,文物命名是否符合规范,进行软件审核等,做专业化设计。

    数字化管理是一个必然的趋势,抛弃落后的传统方法,用科学的方法管理文物是每个文物收藏单位都很紧迫的事情,但是各个单位都没有统一的标准来做。

    三、用普查成果结合鄂尔多斯博物馆实际情况

    问题是如果馆藏文物数字化管理系统设计成后,于国家统一的标准有出入,这样修改系统就带来重复劳动和不必要的资金浪费。

    而普查工作恰是给出来答案,鄂尔多斯博物馆利用普查成果做数字化管理,并且依照普查规范,做成全国统一的数字化管理,作为基础数据。例如文物类别,依照普查划分规范,使原有的划分不科学、不恰当、不统一的问题得到了解决。再比如普查要求文物命名的规范,使得各种不全面、不合理、不正确的命名问题得到了解决。普查成果中的大量数据和图片都有了统一的规范,一劳永逸。用于区别文物的唯一标识就是文物的编号,文物编号包括了文物所在的地区和单位,文物的分类,质地等信息,是每件文物却别于其他文物的“身份证”。文物命名按照“见名知其意”的原则,名称中包含年代、主要特征、质地和器形等信息。各类别的文物具体不同的规范,总体遵守一条公式:“年代+产地、窑口、制造者、使用者+工艺+纹饰、铭文+其他特征+质地+通称”每个类型,每件文物都套用公式,就是一个完整的命名。普查中要求文物类别划分是根据每件文物的自然属性和社会属性的差异和统一,本着科学性、统一性和实用性的原则,古代文物以质地为主分类,兼顾性质和功用;近现代文物以功用为主分类,兼顾质地和性质。将历史文物划分为35个类别,保证每件文物都能归入相应的分类。

    工作量大的问题解决了,人为因素影响解决了,效率不高的问题解决了,普查数据的规范有为数字化管理提供科学统一的标准,收藏单位的数据统一,全国统一。鄂尔多斯博物馆的馆藏文物数字化管理,根据普查给出的规范做馆藏文物数字化管理,更加科学高效。

    四、不断进步的数字化管理

    科学技术发展日新月异,随着数字技术不断提高,数字化藏品管理也需要紧随时代步伐不断进步,与时俱进。为更科学、高效和合理的工作提供服务。

 

 

参考文献:

    《博物馆学基础》王宏钧主编,2001年12月第1版,上海古籍出版社

    《第一次全国可移动文物普查工作手册》(修订版)文物出版社

 


上一篇:第一次全国可移动文物普查与智慧博物馆的…    下一篇:鄂尔多斯博物馆微信公众平台
地址:鄂尔多斯市康巴什新区 电话:0477-8390997  会员登录 会员注册
版权所有:鄂尔多斯市博物馆 2012 技术支持:鄂尔多斯市海瑞科技有限公司 
位访客